„Drogi urzędzie” – oficjalny list po norwesku do urzędu i instytucji
Jak pisać oficjalny list po norwesku? Fot. Fotolia - royalty free
Budowa listu
Na samej górze z lewej strony powinny znajdować się dane kontaktowe nadawcy (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail), po prawej stronie umieszczamy datę. Kilka linijek niżej należy umieścić imię i nazwisko oraz adres odbiorcy. Kolejnym elementem jest tytuł wyróżniony pogrubieniem lub wielkimi literami.
Część właściwa listu powinna składać się z krótkiego wstępu, który wprowadza odbiorcę w temat. W rozwinięciu dokładnie zamieszczamy wszystkie informacje i pytania, mające związek ze sprawą. Jeżeli jest ono rozbudowane, warto podzielić je na akapity. Lepiej stosować też krótkie, ale zrozumiałe zdania. Na końcu umieszczamy niedługie zakończenie, a także (jeżeli to konieczne) listę załączników.
Tytuł
W zależności od rodzaju listu, tytuł możemy skonstruować na kilka sposobów:
Henvendelse om… – zapytanie o, podanie o (np. Henvendelse om en praksisplass – zapytanie/podanie o praktyki)
Søknad om – podanie o (np. Søknad om foreldrepenger – podanie o zasiłek rodzicielski)
Klage – skarga, zażalenie, odwołanie (np. Klage på vedtak – odwołanie od decyzji)
Vedrørende/Angående – dotyczy…
We wstępie do listu formalnego nie używa się sformułowania Hei albo Kjære – tego typu pasują raczej do korespondencji osobistej.
Jak zacząć?
– Nawiązujac do Państwa listu, Jeg viser til vår telefonsamtale – nawiązując do naszej rozmowy telefonicznej). Tego zwrotu używamy, kiedy nawiązujemy na przykład do ogłoszenia z gazety – Jeg viser til annonsen…
Jeżeli w naszym liście chcemy zawrzeć jakieś pytanie, możemy poprzedzić je formułką Jeg har et spørsmål vedrørende… – mam pytanie dotyczące…
Gdy celem naszego listu jest poinformowanie o jakimś fakcie, możemy zacząć go słowami Jeg ønsker å informere om at… – chciałbym/chciałabym poinformować, że…
Kiedy wypowiadamy się nie tylko we własnym imieniu, lecz w imieniu jakiejś grupy osób (np. mieszkańców danego osiedla czy pracowników w firmie) zastosujmy zwrot På vegne av – w imieniu
Zakończenie
Jeg setter stor pris på raskt svar.Jeg setter stor pris på rask tilbakemelding.
Jeg håper på raskt svar.
Możemy również dodać formułkę Ta gjerne kontakt dersom du lurer på noe, zachęcającą do kontaktu w razie wątpliwości i pytań.
Podpis poprzedzamy słowami Med vennlig hilsen.Listę załączników możemy poprzedzić słowami Jeg legger ved…(załączam…), lub poprzedzić ją nagłowkiem Vedlegg (załączniki).
Jak zwracać się do adresata?
Na koniec jeszcze jedna ważna zasada (obowiązuje zarówno w listach norweskich, jak i polskich) – przed wysłaniem listu zawsze warto przeczytać go jeszcze raz i upewnić się, czy nie zawiera błędów.
To może Cię zainteresować